Набор денежных средств на случай бедствия: документы, ликвидность и доступ

Набор денежных средств на случай бедствия — это финансовая половина готовности к чрезвычайным ситуациям — копии критически важных документов, наличные деньги, рассчитанные на отключения, резервный доступ к счетам и страховые файлы, готовые до любого предупреждения — собранные один раз и обновляемые сезонно. Штормы и эвакуации создают специфическую финансовую подпись: сети карт выходят из строя во время отключения электроэнергии, страховщики требуют документацию, которую вы не можете получить из затопленных ящиков, и скорость восстановления напрямую зависит от того, что вы захватили. Набор ниже помещается в одну папку плюс один зашифрованный диск и занимает всего один уикенд для сборки.

Документы: список для захвата и ухода

1. Удостоверения личности и важные документы: лицензии, паспорта, свидетельства о рождении, карты социального обеспечения - оригиналы, если переносимые, копии в противном случае.
2. Страницы деклараций по страхованию: жилье, авто, здоровье, жизнь - номера полисов важнее, чем полные контракты.
3. Финансовый инвентаризационный список: номера счетов с номерами телефонов учреждений, условия ипотеки или аренды, выписки по кредитам.
4. Основы наследства: завещания, доверенности, медицинские директивы - копии, если эвакуация маловероятна.
5. Фотографии, подтверждающие право собственности, хранящиеся ВНЕ САЙТА: основа каждого имущественного иска.

Ликвидность, когда сети выходят из строя

Готовность к страхованию перед любым предупреждением

• Проходите каждую комнату ежегодно, снимая содержимое открытых ящиков; храните записи вне сайта с помощью методов инвентаризации дома.
• Подтвердите реальность покрытия от наводнений и землетрясений - стандартные полисы владельцев жилья исключают оба, согласно руководству по наводнениям и землетрясениям.
• Сфотографируйте серийные номера на электронике и инструментах; чеки помогают, но фотографии достаточны.
• Скриншот текущих деклараций при каждом обновлении в облачное хранилище.
• Знайте свою структуру франшиз наизусть, используя как работают франшизы - особенно процентные франшизы на ураганы.

Огнеупорный пакет для документов: ~$30 (однократно)
Зашифрованная флешка 64 ГБ x2: ~$25 (однократно)
Наличные $200/взрослый x2: $400 (обновляется ежегодно)
Облачное хранилище (существующий план): $0 дополнительных
Час ежегодного обновления: бесплатно
Общая стоимость в первый год: менее $500 - против недельных трудностей с исками

Триаж денег после события, в порядке

Когда событие проходит, последовательность имеет значение: безопасность на первом месте, затем ранний контакт со страховщиками, даже без полной документации, так как иски обрабатываются по дате отчета; сохраняйте поврежденное имущество для осмотра, а не выбрасывайте; документируйте все заново по мере возможности. Подавайте иски, следуя пошаговому руководству по подаче иска, тщательно отслеживайте чеки на дополнительные расходы на проживание, так как возмещение требует их, и полагайтесь на резервный фонд для покрытия исключенных расходов — восстановление его становится первой строкой бюджета после возвращения стабильности. Мошенники следуют за бедствиями; проверяйте каждую лицензию подрядчика и отказывайтесь от крупных предварительных денежных требований, схемы которых зафиксированы в предупреждающих знаках о хищническом кредитовании.

Домашние животные и зависимые меняют набор

Каждый зависимый умножает потребности в документах и наличных: записи о вакцинации домашних животных открывают возможность размещения в приютах, детям нужны копии удостоверений личности и списки медикаментов, а взрослые, зависящие от ухода, требуют дубликаты медицинских заключений и страховых карт. Запланируйте набор для вашего фактического количества домохозяйств - рекомендация в триста долларов предполагает одного взрослого без зависимых. Семьи также должны согласовать протокол встречи и контакт за пределами региона, номер которого все запоминают, так как местные сети выходят из строя именно тогда, когда координация имеет наибольшее значение.

Подготовка цифрового кошелька

• Включите доступ к мобильному кошельку на двух устройствах; терминалы карт выходят из строя, но телефоны часто выживают.
• Храните зашифрованные сканы каждой карты спереди (никогда CVV) в облачном хранилище.
• Держите одну дебетовую карту и одну кредитную карту в физически отдельных сумках.
• Скриншотируйте номера счетов за коммунальные услуги для приоритизации платежей после события.
• Запомните или надежно храните ОДИН код для экстренного снятия наличных.

Региональные календари лучше напоминаний

Согласуйте обновления набора с сезоном опасности вашего региона, а не произвольными датами: штаты, подверженные ураганам, проверяют все до июня, регионы лесных пожаров — перед сухим сезоном, северные районы — перед первым заморозком. Привяжите обновление к существующему ритуалу — изменения в часах перехода на летнее время работают по всей стране — чтобы документы были обновлены, наличные были заменены, а записи были пересняты, не полагаясь только на память. Готовность, основанная на календарях, выживает; готовность, основанная на намерении, тихо исчезает.

Арендаторы нуждаются в этом наборе так же, как и владельцы — возможно, даже больше, так как эвакуации обращаются с квартирами и домами одинаково, в то время как документация арендаторов часто менее обширна. Специфические дополнения для арендаторов: текущие копии аренды (подтверждающие занятость для программ помощи), декларации арендаторов с подтвержденным покрытием содержимого и протоколы контактов с арендодателями. Все остальное в наборе остается без изменений, что делает дополнительные усилия практически нулевыми для населения, которое бедствия непропорционально нарушают.

Практикуйте набор один раз перед тем, как он вам понадобится: пятнадцатиминутная семейная тренировка, где каждый находит сумку для экстренных случаев, находит наличные и набирает контакт за пределами региона, превращает теоретическую готовность в мышечную память. Дети, которые практиковали, воспринимают реальную ситуацию как знакомую; взрослые, которые практиковали, обнаруживают, какой шаг на самом деле не удается, пока ставки все еще репетиционные. Готовность — это навык, и навыки выживают в панике только тогда, когда они были отрепетированы.

Владельцы малого бизнеса и работники на фрилансе нуждаются в одном дополнении: документации о доходах, подготовленной заранее. Программы помощи при бедствиях, иски по страхованию бизнес-имущества и заявки на гранты требуют записи о прибыли, налоговые декларации и списки инвентаря в кратчайшие сроки — и самозанятые домохозяйства редко имеют их организованными. Час, потраченный на экспорт счетов и выписок раз в квартал, превращает бумажную работу по бедствиям из недельной суеты в вложение в электронное письмо.

Итог